BANDAR LAMPUNG, Suara Kota – PT Perkebunan Nusantara IV (PTPN IV) Regional VII terus memperkuat transformasi digital untuk mendukung efektivitas dan efisiensi operasional perusahaan. Langkah tersebut diwujudkan melalui sosialisasi dan peluncuran Inspire, platform Employee Self-Service (ESS) yang dikembangkan dengan konsep Super Apps untuk mengintegrasikan berbagai kebutuhan layanan digital karyawan dalam satu platform.
Kegiatan tersebut dibuka langsung oleh Region Head PTPN IV Regional VII, Denny Ramadhan, didampingi Business Support Head, Dhanny Hermawan. Kehadiran jajaran manajemen dalam kegiatan tersebut menegaskan pentingnya digitalisasi sebagai bagian dari penguatan tata kelola dan budaya kerja di lingkungan PTPN IV Regional VII.
Inspire dikembangkan untuk menjawab kebutuhan perusahaan terhadap akses data yang lebih cepat, terintegrasi, dan dapat dimanfaatkan secara real-time. Pengembangan aplikasi dilakukan secara in-house oleh tim teknologi informasi di bawah arahan Kasubdiv Tata Kelola dan Pengembangan TI, Maulana Bobby Rakhman Siregar.
Sebelumnya, kebutuhan pengelolaan data dan layanan SDM masih menghadapi sejumlah tantangan teknis serta koordinasi dengan sistem eksternal. Kondisi tersebut mendorong pengembangan solusi digital yang memberikan akses lebih cepat dan fleksibel kepada perusahaan dalam mengelola data presensi dan produktivitas SDM.
Melalui konsep Single Platform dan mekanisme Single Sign-On (SSO), Inspire mengintegrasikan sejumlah kebutuhan karyawan dalam satu akses. Aplikasi tersebut mengintegrasikan berbagai aplikasi yang sebelumnya terpisah, antara lain IMS, SAPA, dan Guyub, sekaligus menyediakan sejumlah layanan mandiri bagi karyawan.
Fitur yang tersedia antara lain presensi berbasis lokasi, layanan mandiri untuk pembaruan profil data pribadi, ID Card digital, akses slip gaji, kalender kerja terintegrasi, serta dashboard SDM yang memungkinkan pimpinan unit memantau status kehadiran dan kinerja staf secara real-time.
Dalam arahannya, Denny Ramadhan menekankan bahwa implementasi Inspire merupakan bagian dari komitmen organisasi dalam membangun disiplin dan profesionalisme melalui pemanfaatan teknologi. “Inspire bukan sekadar aplikasi untuk melakukan presensi.
Ini merupakan bagian dari transformasi cara kita bekerja. Disiplin dalam menggunakan sistem digital mencerminkan disiplin, profesionalisme, dan komitmen kita terhadap tata kelola perusahaan yang transparan.”
Menurut Denny, penerapan sistem digital perlu diikuti dengan perubahan perilaku dan kedisiplinan seluruh insan perusahaan. Teknologi akan memberikan manfaat optimal apabila digunakan secara konsisten dan menjadi bagian dari keseharian dalam bekerja.
“Saya berharap seluruh karyawan dapat memanfaatkan Inspire dengan baik. Gunakan aplikasinya, sampaikan apabila terdapat kendala, dan berikan masukan untuk penyempurnaan. Transformasi digital bukan hanya tentang menghadirkan aplikasi, tetapi tentang bagaimana kita bersama-sama membangun cara kerja yang lebih efektif, cepat, dan akuntabel.”
Dalam draft sumber, Denny juga menegaskan bahwa implementasi Inspire bersifat mandatori bagi organisasi dan tidak hanya diposisikan sebagai perangkat presensi, melainkan sebagai bagian dari disiplin, profesionalisme, dan tata kelola perusahaan.
Pada tahap awal implementasi, PTPN IV Regional VII mendorong seluruh karyawan untuk berpartisipasi aktif dalam proses penyempurnaan Inspire. Karyawan diharapkan tidak hanya menggunakan aplikasi sesuai kebutuhan, tetapi juga menyampaikan umpan balik serta melaporkan kendala teknis yang ditemukan selama penggunaan.
Langkah tersebut penting untuk memastikan sistem dapat terus dikembangkan sesuai kebutuhan pengguna dan dinamika operasional perusahaan.
Implementasi Super Apps Inspire menjadi bagian dari langkah PTPN IV Regional VII dalam membangun ekosistem kerja yang semakin terintegrasi, dan adaptif, sekaligus mendukung peningkatan keunggulan operasional di lingkungan PalmCo.
